Las siguientes declaraciones están relacionadas con el uso de este Portal y abarca la recolección de datos del usuario. Al utilizar este Portal, el usuario acepta las prácticas utilizadas en relación con la recolección de datos, la cual se detalla a continuación:
Recolección de Información Personal del Usuario – Este Portal recoge información de identificación personal como dirección de correo electrónico, nombre, dirección postal de residencia o lugar de trabajo, o el número telefónico de los usuarios. También, puede recolectarse información de “hardware” y “software” de la computadora personal de los usuarios del Portal, como por ejemplo “IP Address”, programa utilizado para acceder al Portal a través de la Internet, nombres de dominio, tiempos de acceso y direcciones de sitios Web que hacen referencia a este Portal. Esta información es utilizada para mantener la calidad del servicio prestado y asegurar la satisfacción del usuario. El usuario será responsable en caso de divulgar directamente información de identificación personal o datos privados a través de las herramientas públicas de comunicación en línea ofrecidas por este Portal, ya que dicha información podría ser recolectada y usada por otros.
Uso de la Información Personal Provista por el Usuario – Este Portal utiliza la información personal provista por el usuario, exclusivamente para operar el Portal, brindarle los servicios que este haya solicitado, autenticar identidad del usuario e identificar los datos correspondientes. La información personal que sea provista por el usuario no se utiliza ni divulga sin su consentimiento expreso. Sin embargo, al proveer su información, el usuario acepta que podrá ser divulgada sin notificación solo cuando así sea requerido por ley u Orden de un Tribunal de Justicia con jurisdicción, o cuando se crea de buena fe que dicha acción es necesaria para: (a) proteger y defender los derechos o propiedad de este Portal; o (b) actuar bajo circunstancias extremas, para proteger la seguridad de los usuarios de este Portal, o del público en general. Además, los datos personales del usuario pueden ser utilizados para propósitos administrativos de este Portal, con el fin de auditar y evaluar el desempeño de la gestión electrónica ofrecida.
Archivos de Visitas (“Cookies”) – Este Portal utiliza archivos de visita para almacenar las preferencias de sus usuarios para ayudarles a personalizar su experiencia en línea. El archivo de visita es un documento que se guarda en el disco duro de la computadora de los usuarios, creado por un servidor web en relación uno-a-uno. Dicho archivo solo puede ser leído por un servidor miembro del dominio que lo emitió. Estos archivos no pueden ser utilizados para ejecutar programas o distribuir virus informáticos en las computadoras de los usuarios, sino que ahorran tiempo a los usuarios debido a que informan al portal que cierto usuario ha regresado a una página específica, simplificando el proceso de registrar información personal que se haya ofrecido en una visita anterior a ese mismo portal. Estos archivos permiten que la próxima vez que el usuario regresa al mismo sitio Web, la información que suministró anteriormente puede ser recuperada para que las opciones que se hayan personalizado anteriormente estén disponibles sin necesidad de escribirlas nuevamente. Se le informa al usuario que tiene la opción de aceptar o rechazar el archivo de visita, modificando la configuración de su explorador de Internet con relación al archivo de visitas en su computadora personal.
Seguridad y Protección de Información Personal – El Administrador de este portal cibernético tomará las precauciones razonables para mantener la seguridad, confidencialidad e integridad de la información recopilada en y a través de este Portal. Ocasionalmente se podrá contratar a terceros para que provean servicios con respecto al Portal, recursos de informática y repositorios de datos. A los contratistas, se les exigirá el cumplimiento de los requerimientos necesarios para no comprometer la seguridad, confidencialidad e integridad de la información y los sistemas de informática a los que puedan tener acceso durante el curso del desempeño de sus servicios. La información de identificación que el usuario provee para obtener el servicio ofrecido por este Portal se mantiene en servidores ubicados en un ambiente controlado y seguro, protegidos del acceso, uso o divulgación no autorizados. Sin embargo, la información de los usuarios recopilada y guardada será protegida y no se utilizará la Internet para proveer servicios a menos que se pueda realizar de una manera segura razonable.